很多企業(yè)或個(gè)人或是其它不同行業(yè)的商家?guī)旆吭谑褂玫牧藗}庫貨架后，依然會感覺到貨物在盤點(diǎn)時(shí)還是會出現(xiàn)不太便利的現(xiàn)象，那么要如何更好更有效的使用倉庫貨架來提高我們的貨品盤點(diǎn)作用呢？
      建立盤點(diǎn)配置圖，盤點(diǎn)之前要做好規(guī)劃，根據(jù)貨物貨架的位置建立盤點(diǎn)配置圖，在盤點(diǎn)配置圖上將所有貨物的存儲區(qū)進(jìn)行編號，倉庫中的倉位也要視為一個(gè)貨架進(jìn)行編號。
      建立倉儲貨架貨品清單，需要在貨架物品清單中列示每個(gè)貨架上貨物信息及擺放次序。由于倉儲貨物一般具有較大的穩(wěn)固性，所以除了將盤點(diǎn)清單錄入系統(tǒng)時(shí)工作量較大以外，以后再次使用該功能時(shí)只需根據(jù)倉儲的實(shí)際需求做少量修改即可。建立貨架貨品清單，可以選在任何非盤點(diǎn)時(shí)間分多次多人進(jìn)行，每個(gè)貨架建立一張獨(dú)立盤點(diǎn)清單。
      手工抄寫貨架上的貨物信息；將所有的貨物按貨架號逐一掃描，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)文件形成貨架物品清單；使用無線條碼槍或使用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍，將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每節(jié)貨架保存為一個(gè)文件，再通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入文本文件的功能，建立貨架物品清單。
      生成盤點(diǎn)任務(wù)，在每次開始盤點(diǎn)之前，可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)任務(wù)，此作用是確定盤點(diǎn)貨品的范圍，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的賬面庫存保存一份完整備份，這樣即使盤點(diǎn)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)錄入完畢，也不會影響正常營業(yè)，在生成盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)，需要選擇盤點(diǎn)的類型，它分為全場盤點(diǎn)和分組盤點(diǎn)。分組盤點(diǎn)即：可以按部門、品類、供應(yīng)商、貨位、品牌或單品確定盤點(diǎn)范圍。生成盤點(diǎn)任務(wù)之前，須將所有的業(yè)務(wù)單據(jù)審核入賬，并且完成當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總處理，否則會引起盤點(diǎn)前的貨品賬面庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。